個人情報の取り扱いについて

令和4年3月

岡山大学Alumni（全学同窓会）の個人情報の取り扱いについて

岡山大学Alumni（全学同窓会）（以下、「Alumni」という。）は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、以下のとおり会員の個人情報を適正に取扱います。

１．利用目的等

「岡山大学の発展と社会への貢献に寄与すること及び会員相互の交流と親睦図る」ため、個人情報を、次の業務等に利用します。あらかじめ会員の皆様の同意を得た場合を除き、他の目的に使用することはありません。なお、利用目的を変更する場合には、その旨をお知らせし、公表します。

• 加入状況管理
• 案内状等送付
• Alumni（各支部含む）、学部等同窓会、岡山大学の事業に関するお知らせ業務

２．個人情報の取得等

本会は、次の方法で会員の皆様の個人情報を取得します。 提供を依頼する際には、利用目的を提示します。

• 会員の皆様からの直接の提供による取得
• 個人情報の提供をご本人に依頼し了解を得たうえで、岡山大学からの提供による取得

３．個人データ内容の正確性の確保

個人情報の内容の正確性を確保するため、訂正・削除については、事務局にて行いますので、お申し出ください。

４．個人情報の管理

Alumni は、保有する個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、個人情報の漏えい、紛失、改ざん及び個人情報への不正な侵入などの危険防止に努めます。
事業遂行上の必要性から業務委託を行う場合には、契約による義務づけなどにより、その第三者からの漏えい、危険防止などを図ります。

５．第三者への開示・提供

Alumniは、あらかじめ会員の皆様の同意を得た場合を除き、Alumni（各支部含む）、学部等同窓会、岡山大学以外の第三者に開示・提供することはありません。
ただし、法令に基づく次の場合はこの限りではありません。

• 法令の定めに基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６．その他

• 会員の皆様から苦情等があった場合は、適切かつ迅速に処理いたします。