岡山大学鹿田地区　動物購入・搬入の手続き方法

※　鹿田施設内での動物の移動をご希望の場合は、こちらをご覧ください。

動物を購入する前にご確認ください

①　動物実験計画書の審査は終了していますか？（動物実験計画書追跡システム参照）

②　動物搬入願の内容は実験計画書と相違していませんか？　チェック項目をご確認ください。

③　動物搬入願の研究者は実験計画書の実施者に記載がありますか？

④　動物実験計画書の実施期間は過ぎていませんか？

⑤　動物搬入願提出〆切は過ぎていませんか？（動物搬入スケジュールをご確認ください。）　※　業者に在庫確認している場合であっても、〆切内に動物搬入願の提出をお願いします。

※　一回の発注につき100万円以上の発注については、各部局会計担当へ購入依頼書の事前提出も必要となります。価格については各自ご確認ください。

ジャクソン・ラボラトリー・ジャパン、日本クレア、日本エスエルシーからの搬入
それ以外の業者・他大学からの搬入

ジャクソン・ラボラトリー・ジャパン、日本クレア、日本エスエルシーからの搬 入

※　動物の価格、取り扱い、系統に関するご質問は各代理店にお問い合わせください。

片山化学（ジャクソン・ラボラトリー・ジャパン）　086-271-6511
大熊（日本クレア）　　086-209-0102
清水実験材料（日本エスエルシー）　075-752-0531

１．【依頼者】動物購入・搬入願(Excel)をダウンロード

動物購入・搬入願　DOWNLOAD　（学内アクセス限定）

※　年度が変わったら再度ダウンロードください。

※　Microsoft Edgeで「○○を安全にダウンロードすることはできません」と表示される場合、以下の方法でダウンロードください。
「○○を安全にダウンロードすることはできません」をホバー → 右に表示される「・・・」（その他のアクション）をクリック → 「保存」をクリック → 「保持する」をクリック

２．【依頼者】上記１の搬入願をメールに添付して送信

送信先(Mail) animal_shikata◎okayama-u.ac.jp（◎は@に変換してください）
件名 動物購入・搬入願の提出
添付ファイル 記入済の動物購入・搬入願(Excel)
メール本文 ◎ 計画書審査終了かつ承認番号未配布の状態の場合、「計画書受付番号」と、「審査終了・承認番号未配布」の状態の旨ご記入ください。

◎ 動物購入・搬入願に記入されている「所属教室」「研究者」を納品書・請求書の宛先として発注しております。宛先の変更が必要な場合は、その旨ご記入ください。

◎ 動物購入・搬入願に記入されている「所属教室」を動物資源部門飼育料の請求先としております。飼育料請求先の変更が必要な場合は、その旨ご記入ください。

◎ 動物資源部門飼育料は通常、所属教室及び動物種ごとに集計しております。教室内で同じ動物種の飼育料を分割して支払う場合、その旨ご記入ください。

◎ 脱毛やファイティングがないマウス・ラットをご希望の場合、その旨ご記入ください。（ご記入いただいてもできる限りの対応となる場合があります。あらかじめご了承ください。）

◎ 動物を在庫確認しているなど、業者に連絡済の場合、その旨ご記入ください。

■　系統名記入について注意事項　■

●　日本エスエルシーのWistarラットは「Slc:Wistar/ST」と「Slc:Wistar（STでない）」があります。動物搬入願をご記入の際は、必ずいずれかをプルダウンリストよりご選択ください。（Wistar/STの体重の伸びは、他の業者とおよそ同様です。SLCのWistarは、STと比較して小さめです。）鹿田地区の場合、動物搬入願でどちらか指定が無く「Wistar」を選択されている場合は通常「Slc:Wistar/ST」で発注しております。

●　ジャクソン・ラボラトリー・ジャパンでグレード２をご希望の場合は、系統名の後に「グレード２」と追記をお願いします。

●　ジャクソン・ラボラトリー・ジャパンにおいて、新系統BALB/cJとC57BL/6NJの国内生産供給が2023年8月より開始されております。これに伴い、これまで国内生産供給してきたBALB/cおよびC57BL/6Nマウスの生産は2024年3月末に終了予定です。従来生産系統終了前に、BALB/cJまたはC57BL/6NJの購入を希望する場合は、系統欄に「J]の表記を明記ください。従来生産系統終了後に、BALB/cまたはC57BL/6Nで動物購入・搬入願が提出された場合は、BALB/cJまたはC57BL/6NJが納品されますことご留意ください。

●　日本クレアでBALB/cを選択されている場合は、BALB/cAJclで発注しております。BALB/cByJJclをご希望の場合は、プルダウンリストよりそちらをご選択ください。

３．【動物資源部門】動物購入・搬入願に不備があった場合、当部門よりメールにてご連絡

ご提出された動物購入・搬入願に不備がございましたら、基本的にメールにて連絡いたしますので、ご確認ください。

その際、動物購入・搬入願は保留とさせていただいております。動物購入・搬入願提出〆切又は指定時間までに返信をお願いします。

４．【動物資源部門】動物購入・搬入願の受付お知らせメールを、当部門より送信

動物発注後、［受付のお知らせ］メールをお送りします。発注内容のご確認をお願いします。
※　手動で返信しておりますので、ご連絡が即座に出来ない場合がございます。平日17:00までにご提出くだされば、通常当日中には受付メールを送信致します。

動物数の変更・キャンセル等につきましては、記載の【受付番号】でメールにてお問い合わせください。

５．【動物資源部門】在庫が無かった場合、当部門よりメールにてご連絡

ご希望の動物の在庫がございませんでしたら、メール（〆切が近い場合は電話）でご連絡いたします。
提出〆切日に動物購入・搬入願を提出された場合は、業者より在庫の連絡をいただいてから回答〆切までの時間が１時間程度になる場合があります。ご提出から翌日までは必ず連絡が取れるようご配慮ください。
ご連絡が付かない場合はキャンセルとなります。あらかじめご了承をお願いします。

６．【依頼者】各教室で動物購入の伝票処理

動物搬入後、代理店より請求書及び納品書が各教室宛に送付されます。（清水実験材料で動物資源部門搬入の場合、納品書等は搬入日に当部門より学内便で送付いたします。）各自購入依頼書を作成いただき、各部局会計担当へ提出ください。

施設指定以外の業者、他大学からの搬入

マウスの搬入

animal_shikata◎okayama-u.ac.jp　へお問い合わせください。（担当者：石原）

「マウス搬入の手続きについて」をご確認ください。

中型動物の搬入

animal_shikata◎okayama-u.ac.jp　へお問い合わせください。（担当者：岸田）

動物搬入願の提出が必要となります。